{"id":7602,"date":"2026-03-04T18:14:03","date_gmt":"2026-03-04T17:14:03","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.kanzleidrive.de\/?post_type=faq&#038;p=7602"},"modified":"2026-03-10T15:48:21","modified_gmt":"2026-03-10T14:48:21","slug":"benutzerverwaltung-berechtigungen","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/hilfe.kanzleidrive.de\/de\/faq\/benutzerverwaltung-berechtigungen\/","title":{"rendered":"Berechtigungen"},"content":{"rendered":"<h3 id=\"allgemeine-berechtigungen\">Allgemeine Berechtigungen<\/h3>\n<ul>\n<li>Erm\u00f6glicht zentrale Verwaltungst\u00e4tigkeiten innerhalb der Kanzlei.<\/li>\n<li>Abrechnungen einsehen und steuern (z. B. Vertrags- und Lizenzinformationen).<\/li>\n<li>Benutzerkonten anlegen, bearbeiten und deaktivieren.<\/li>\n<li>Kanzleiweite Einstellungen konfigurieren und aktualisieren.<\/li>\n<li>Newsletter verwalten und an definierte Empf\u00e4ngergruppen versenden.<\/li>\n<li>Hinweis: Diese Berechtigungen betreffen kanzleiweite Funktionen und sollten nur ausgew\u00e4hlten Personen zugewiesen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"dokumentenverwaltung-und-formulare\">Dokumentenverwaltung &amp; Formulare<\/h3>\n<ul>\n<li>Berechtigt zur Organisation und Pflege von Dokumenten und Formularen.<\/li>\n<li>Ordner und Dateien erstellen, bearbeiten oder l\u00f6schen.<\/li>\n<li>Freigaben verwalten und Zugriffsrechte auf Dokumente steuern.<\/li>\n<li>Signaturprozesse starten, \u00fcberwachen und verwalten.<\/li>\n<li>Formularvorlagen anlegen, bearbeiten und strukturiert bereitstellen.<\/li>\n<li>Empfohlen f\u00fcr Mitarbeitende, die aktiv mit Mandantendokumenten arbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"mandantenverwaltung\">Mandantenverwaltung<\/h3>\n<ul>\n<li>Erm\u00f6glicht die Verwaltung des Mandanten-Onboardings.<\/li>\n<li>Neue Mandanten anlegen und bestehende Mandantendaten bearbeiten.<\/li>\n<li>Zugriff auf alle Mandanten im System (sofern nicht durch Gruppen eingeschr\u00e4nkt).<\/li>\n<li>Mandantenbezogene Einstellungen und Sichtbarkeiten konfigurieren.<\/li>\n<li>Geeignet f\u00fcr Rollen mit organisatorischer oder leitender Verantwortung.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"benutzerverwaltung\">Benutzerverwaltung<\/h3>\n<ul>\n<li>Erlaubt die Verwaltung von Mitarbeitenden im System.<\/li>\n<li>Mandanten uneingeschr\u00e4nkt anderen Benutzern zuweisen oder Zuweisungen aufheben.<\/li>\n<li>Rollen und individuelle Berechtigungen anpassen.<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzt eine klare Struktur bei Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten.<\/li>\n<li>Sollte nur an vertrauensw\u00fcrdige Personen mit administrativer Funktion vergeben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"zugriff-auf-alle-mandanten\">Zugriff auf alle Mandanten<\/h3>\n<ul>\n<li>Der Mitarbeiter hat Zugriff auf alle Mandanten im System.<\/li>\n<li>Ausnahme: Mandanten, die durch Gruppenzugeh\u00f6rigkeit eingeschr\u00e4nkt sind.<\/li>\n<li>Gesch\u00fctzte Mandanten sind nur f\u00fcr Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar.<\/li>\n<li>Gruppen erm\u00f6glichen eine gezielte Zugriffsbeschr\u00e4nkung (z. B. f\u00fcr besonders sensible Mandate).<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie bei fehlendem Zugriff die Gruppenzuweisung des Mitarbeitenden.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Allgemeine Berechtigungen Erm\u00f6glicht zentrale Verwaltungst\u00e4tigkeiten innerhalb der Kanzlei. Abrechnungen einsehen und steuern (z. B. Vertrags- und Lizenzinformationen). Benutzerkonten anlegen, bearbeiten und deaktivieren. Kanzleiweite Einstellungen konfigurieren und aktualisieren. Newsletter verwalten und an definierte Empf\u00e4ngergruppen versenden. Hinweis: Diese Berechtigungen betreffen kanzleiweite Funktionen und sollten nur ausgew\u00e4hlten Personen zugewiesen werden. 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