{"id":7598,"date":"2026-03-10T15:42:49","date_gmt":"2026-03-10T14:42:49","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.kanzleidrive.de\/?post_type=faq&p=7598"},"modified":"2026-03-10T15:42:59","modified_gmt":"2026-03-10T14:42:59","slug":"benutzerverwaltung-benutzer","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/hilfe.kanzleidrive.de\/de\/faq\/benutzerverwaltung-benutzer\/","title":{"rendered":"Benutzer anlegen oder aus DATEV importieren"},"content":{"rendered":"

Benutzer aus DATEV importieren<\/h3>\n

1. \u00d6ffnen Sie die Benutzerverwaltung.<\/h5>\n
2. W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt Benutzer<\/strong>.<\/h5>\n
3. Klicken Sie oben rechts auf Import<\/strong>.<\/h5>\n

\"\"<\/p>\n

4. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschten DATEV-Benutzer aus:<\/h5>\n
    \n
  • Einzelne Benutzer \u00fcber das Plus-Symbol (+<\/strong>) hinzuf\u00fcgen<\/li>\n
  • Oder \u00fcber \u201eAlle hinzuf\u00fcgen<\/strong>\u201c s\u00e4mtliche Benutzer \u00fcbernehmen<\/li>\n
  • Die ausgew\u00e4hlten Benutzer erscheinen im Bereich \u201eAusgew\u00e4hlte Benutzer\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n
    5. W\u00e4hlen Sie jeweils die gew\u00fcnschte Benutzerrolle aus. Sie k\u00f6nnen diese nachtr\u00e4glich noch \u00e4ndern\/ anpassen.<\/h5>\n

    \"\"<\/p>\n

    6. Klicken Sie auf \u201eImportieren\u201c, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen.<\/h5>\n

    Um den Mitarbeitern die Einladung zu KanzleiDrive zukommen zu lassen, klicken Sie auf das Stift Symbol und klicken unter seiner E-Mail Adresse auf Einladung senden<\/strong>.<\/p>\n

    Bestehende Benutzer zuweisen<\/em><\/h3>\n

    Falls ein Benutzer bereits manuell in KanzleiDrive angelegt wurde, jedoch noch nicht \u00fcber DATEV importiert wurde, muss eine Verkn\u00fcpfung erfolgen. W\u00e4hlen Sie im Bereich \u201eAusgew\u00e4hlte Benutzer\u201c \u00fcber das Dropdown-Feld den bereits bestehenden KanzleiDrive-Benutzer aus. Dadurch wird der DATEV-Benutzer mit dem vorhandenen Account verbunden.<\/em><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Rolle und Berechtigungen pr\u00fcfen<\/h3>\n

    Nach dem Import sollten Rolle und Berechtigungen gepr\u00fcft und ggf. angepasst werden.<\/p>\n

      \n
    1. Klicken Sie in der Benutzer\u00fcbersicht auf das Stift-Symbol.<\/li>\n<\/ol>\n

      \"\"<\/p>\n

      2. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Benutzerrolle aus.
      \n3. Speichern Sie die \u00c4nderungen.<\/p>\n

      Sollte noch keine passende Rolle vorhanden sein, k\u00f6nnen Sie \u00fcber \u201eRolle verwalten<\/strong>\u201c eine neue Rolle erstellen oder bestehende Rollen anpassen.<\/p>\n

      Individuelle Berechtigungen anpassen<\/h3>\n

      Unabh\u00e4ngig von der gew\u00e4hlten Rolle k\u00f6nnen einzelne Berechtigungen zus\u00e4tzlich aktiviert oder deaktiviert werden.
      \nHinweis:<\/em> <\/strong>Individuelle Anpassungen einzelner Rechte sollten nur in Ausnahmef\u00e4llen erfolgen. Ein klar definiertes Rollenkonzept sorgt langfristig f\u00fcr \u00dcbersichtlichkeit und Sicherheit.<\/p>\n

      Rollenwechsel bei Mitarbeitenden<\/h3>\n

      \u00c4ndert sich die Funktion eines Mitarbeitenden (z. B. durch erweiterte Verantwortlichkeiten), kann jederzeit eine andere Rolle ausgew\u00e4hlt werden.
      \nDie zugeh\u00f6rigen Berechtigungen werden automatisch \u00fcbernommen.<\/p>\n

      Benutzer manuell anlegen<\/h3>\n

      1. \u00d6ffnen Sie die Benutzerverwaltung.<\/h5>\n
      2. W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt \u201eBenutzer\u201c<\/h5>\n
      3. Klicken Sie oben rechts auf \u201eAnlegen\u201c.<\/h5>\n

      \"\"<\/p>\n

      4. Geben Sie die dienstlichen Profildaten ein.<\/h5>\n
      5. W\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Benutzerrolle aus.<\/h5>\n
      6. Versenden Sie die Einladung.<\/h5>\n

      \"\"<\/p>\n

      Der Benutzer erh\u00e4lt automatisch eine E-Mail zur Passwortvergabe.<\/p>\n

       <\/p>\n

      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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