{"id":7071,"date":"2022-12-12T14:28:42","date_gmt":"2022-12-12T13:28:42","guid":{"rendered":"https:\/\/hilfe.kanzleidrive.de\/?post_type=faq&p=7071"},"modified":"2023-07-06T10:14:41","modified_gmt":"2023-07-06T08:14:41","slug":"ablauf-digitale-signatur","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/hilfe.kanzleidrive.de\/de\/faq\/ablauf-digitale-signatur\/","title":{"rendered":"Wie ist der Ablauf einer digitalen Signatur?"},"content":{"rendered":"

Nur wenige Schritte sind n\u00f6tig, um ein Dokument f\u00fcr eine Signatur vorzubereiten:<\/p>\n

Schritt 1:<\/strong> Navigieren Sie im Hauptmen\u00fc zu dem Men\u00fcpunkt \u201eDokumente\u201c.<\/p>\n

Schritt 2:<\/strong> Sie finden oben rechts den Button \u201eeSignatur\u201e, \u00fcber den Sie den Signaturprozess starten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Schritt 3:<\/strong> Laden Sie das zu signierende Dokument hoch und legen Sie die gew\u00fcnschte Beweiskraft<\/a> der digitalen Signatur fest. Klicken Sie auf \u201eWeiter\u201c. Bitte beachten Sie, dass je nach gew\u00e4hlter Signaturstufe die Mobilfunknummer des Empf\u00e4ngers vorliegen muss.<\/p>\n

Schritt 4:<\/strong> W\u00e4hlen Sie den zum Dokument zugeh\u00f6rigen Mandanten aus und legen Sie fest, wo das Dokument nach der rechtssicheren Signatur abgelegt werden soll. M\u00f6chten Sie ein Dokument kanzleiintern signieren lassen oder ist der Signierende kein in KanzleiDrive gespeicherter Mandant, lassen Sie diesen Schritt aus.<\/p>\n

Schritt 5:<\/strong> Legen Sie in diesem Schritt die zu signierenden Personen fest. Sie k\u00f6nnen durch einen Klick auf \u201eSignierende ausw\u00e4hlen\u201c die beim Mandanten hinterlegten Personen aus einer Liste ausw\u00e4hlen. Dar\u00fcber hinaus besteht auch die M\u00f6glichkeit, Kanzleimitarbeiter zum Signieren auszuw\u00e4hlen und sich selbst als Signierender zu best\u00e4tigen. Sofern Sie weitere Signierende einladen m\u00f6chten, klicken Sie bitte auf \u201eNeuer Signierender\u201e. Hier k\u00f6nnen Sie auch festlegen, ob der Empf\u00e4nger via SMS oder E-Mail zur Signatur aufgefordert werden soll. Zum Schluss haben Sie noch die M\u00f6glichkeit, eine Signatur-Reihenfolge festzulegen.<\/p>\n

Klicken Sie anschlie\u00dfend auf \u201eDokument vorbereiten\u201c, um Signaturen und Felder auf dem Dokument zu platzieren.<\/p>\n

Schritt 6:<\/strong> Gestalten Sie das Dokument nun nach Ihren Anforderungen mit den Signaturen und weiteren Feldern wie Name oder freien Texten. Diese sind je Empf\u00e4nger ausw\u00e4hlbar. Ziehen Sie hierf\u00fcr die Felder an die Stellen im Dokumente, wo signiert werden soll.<\/p>\n

Schritt 7:<\/strong> Bevor das Dokument an die Empf\u00e4nger gesendet wird, haben Sie noch die Gelegenheit einen Betreff und eine Nachricht beizuf\u00fcgen und einen Betrachter festzulegen, an den das signierte Dokument im Anschluss per E-Mail versendet werden soll.<\/p>\n

Schritt 8:<\/strong> Senden Sie die Aufforderung zur Signatur an die Empf\u00e4nger, indem Sie auf \u201eSpeichern und versenden\u201c klicken.<\/p>\n

Schritt 9:<\/strong> Behalten Sie die Signatur-Aktivit\u00e4ten im \u00dcberblick. Hierf\u00fcr steht Ihnen der Dokumentenbereich zur Verf\u00fcgung. Jeder Signaturvorgang wird gespeichert und kann \u00fcber die jeweilige Statusseite aufgerufen werden.<\/p>\n

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